بيان حماية في عمليات التوريد في MEDENIA

تتعهد MEDENIA بحماية المجتمعات التي تخدمها في جميع المناطق التي تعمل فيها من أي ضرر
محتمل. في هذا السياق؛
• الاستغلال الجنسي، الإساءة وسوء المعاملة (Sexual Exploitation and Abuse – SEA),
• التحرش الجنسي والمضايقات في مكان العمل (Sexual Harassment and Harassment – SHH),
• استغلال الأطفال وعمالة الأطفال (Child Abuse and Child Labor) حيث تطبق سياسة عدم التسامح المطلق ضد جميع هذه السلوكيات الضارة.

هذا الإعلان هو جزء لا يتجزأ من جميع العقود التي ستتم بين MEDENIA والأطراف الثالثة (الموردون، المقاولون، المستشارون، شركاء الأعمال وما إلى ذلك). ولا يمكن تنفيذ أي عقد توريد أو خدمة ما لم يتم توقيع هذا الإعلان من قبل الأطراف وقبوله.

1. عمالة الأطفال وحماية الأطفال
   • يُمنع استخدام عمالة الأطفال بشكل قاطع في تقديم أي سلع أو خدمات ضمن نطاق هذه الاتفاقية. يشمل ذلك "عمالة الأطفال" توظيف أي شخص يقل عمره عن 18 سنة بدوام كامل أو أي نوع من التوظيف الذي يمنع الحق في التعليم.
   • يمكن للأفراد الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و18 سنة العمل فقط بدوام جزئي وفي وظائف غير خطيرة ولا تؤثر على دراستهم، وبموافقة MEDENIA الكتابية المسبقة.

2. العلاقة مع المستفيدين والسلوك الأخلاقي
   • لا يجوز لأي موظف يعمل مع المستفيدين لدى المورد لأي من موظفي المورد أن يكون له أي تفاعل جنسي أو علاقة جنسية مع المستفيدين. وتُعتبر هذه العلاقات استغلالًا بسبب اختلال توازن القوة.
   • يُحظر تمامًا أي فعل جنسي مع الأفراد الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة، بغض النظر عن سن الرضا وفقًا للقوانين المحلية.
   • يُجرّم السعي للحصول على مزايا جنسية مقابل المال أو السلع أو التوظيف أو الخدمات ضمن هذا الإطار.

3. حظر العنف والتحرش والإساءة
   • لا يجوز للمورد، أو موظفيه، أو المقاولين من الباطن الاعتداء الجسدي أو النفسي أو اللفظي ضد الموظفين أو المستفيدين في MEDENIA.
   • أي نوع من التحرش أو التمييز أو التهديد أو السلوك القسري يؤدي إلى الإنهاء الفوري للعقد.

4. حماية البيانات الشخصية
   • يُسمح للمورد باستخدام البيانات الشخصية فقط للأغراض المحددة في العقد فيما يتعلق بموظفي MEDENIA أو المستفيدين.
   • يخضع أي استخدام للبيانات خارج النطاق المحدد لموافقة MEDENIA الكتابية المسبقة من الإدارة العليا.
   • يتحمل المقاول مسؤولية ضمان سرية وأمان البيانات الشخصية، ويُعتبر أي فشل في هذا النظر انتهاكًا للبيانات.

5. التدقيق قبل العقد وفحوصات الخلفية
   قبل إبرام أي عقد لتوريد أو للحصول على خدمة، تحتفظ MEDENIA بالحق في إجراء الفحوصات الخلفية اللازمة بخصوص الشريك أو المورد (مثل: المراجعات الأمنية، استفسارات القوائم السوداء، التحقيقات في السمعة). وتشمل هذه الفحوصات تقييمات التوافق الأخلاقي، مخاطر الأمان والملاءمة القانونية.

6. توقيع قواعد السلوك والإعلام
   يجب على كل مورد توقيع الوثيقة الخاصة بقواعد السلوك الأخلاقي لـ MEDENIA قبل توقيع العقد. وللمورد الحق في طلب توضيح وبيان لكل المستندات المقدمة له خلال عملية العقد. يمكن لـ MEDENIA، عند الحاجة، توفير تقديم موجز أو توجيه بشأن السياسات الأخلاقية، مكافحة الفساد وحماية الأطفال.

7. آليات الإعلام والامتثال
   بمجرد دخول العقد حيز التنفيذ، توفر MEDENIA لمورديها معلومات حول سياسة الحماية، وآليات المساءلة، والإجراءات التطبيقية ذات الصلة. وتتم هذه الإحاطات بهدف الحفاظ على معايير الشفافية والامتثال في سلسلة التوريد الخاصة بـ MEDENIA.

8. التزام بالتبليغ وآلية الإخطار
   يتعين على الموردين إبلاغ أي شكوك أو مخاوف أو لديك استغلال جنسي أو انحراف أو تحرش أو استغلال للأطفال — سواء تعلق الأمر بموظفي MEDENIA أو مؤسسة أخرى — دون تأخير عبر قنوات الإخطار التي تحددها MEDENIA. يمكن إجراء الإخطارات سواء بشكل مجهول أو مسمى. تلتزم MEDENIA بمبدأ السرية وعدم الانتقام تجاه الضحايا في جميع الحالات المبلغ عنها.
   قنوات البلاغ: استمارة التغذية المرتدة لـ MEDENIA

9. الإجراءات المطبقة عند انتهاك البيان
   إذا ارتكب المورد أو موظفوه أعمال استغلال جنسي (SEA) أو تحرش جنسي (SHH) أو استغلال للأطفال:
   • تطلب MEDENIA الحصول على تقرير الحادث في غضون 24 ساعة من حدوث الحادث.
   • ثم تطلب الحصول على نتائج التحقيق والإجراءات التصحيحية/الوقائية.
   • في حالة عدم الإبلاغ عن الأحداث أو إخفائها تحتفظ MEDENIA بالحق في فسخ العقد من جانب واحد.
   • في حالة وقوع حالات تحرش أو استغلال من موظف شريك في MEDENIA، يمكن لـ MEDENIA أن تبدأ تحقيقًا رسميًا وفقًا لسياسة الحماية وإجراءات التحقيق الخاصة بها.
   كما تحتفظ MEDENIA بالحق في منع الأشخاص أو المؤسسات المتورطة في حالات تحرش أو استغلال من المشاركة في عمليات طرح العطاءات، أو التوظيف، أو التعاقد في المستقبل بشكل دائم.

10. مشاركة المعلومات (الإفصاح)
    يمكن لـ MEDENIA وفقًا لما تراه مناسبًا مشاركة معلومات عن الأشخاص أو المؤسسات المتورطة في حالات استغلال جنسي، استغلال للأطفال أو تحرش مع منظمات الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية غير الحكومية أو السلطات ذات الصلة. تُجرى هذه المشاركات في إطار آلية الإفصاح عن السلوك السيئ بين الوكالات (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme).

11. التعاون مع السلطات المحلية
    تحتفظ MEDENIA بحقها في تقييم وإبلاغ السلطات الرسمية أو الإدارية المحلية المعنية بأي حالات انتهاك مؤكدة، مع الأخذ بعين الاعتبار أمان ورضا الضحية. كقاعدة عامة، تُبلّغ الحوادث إلى السلطات المختصة طالما لم يكن هناك خطر إضافي على الضحية. إذا لم يكن الضحية راضيًا كتابيًا باتخاذ إجراءات رسمية، فإن MEDENIA تحترم هذا القرار؛ لكنها توضح للضحية أهمية وفوائد الإجراءات القضائية. جميع أحكام هذا الإعلان تُعد جزءًا من التزام MEDENIA بإنشاء سلسلة توريد تحترم حقوق الإنسان، أخلاقية وآمنة. ويقبل جميع الأطراف الالتزام الكامل بأحكام هذا الإعلان مع العقد.

    
    

يتم استخدام مصطلحات عمالة الأطفال، وسوء المعاملة اللفظية وسوء المعاملة الجسدية هنا في بيان حماية عمليات توريد MEDENIA على النحو التالي.

1. عمالة الأطفال هي الأعمال التي يؤديها شخص يقل عمره عن 18 عامًا (“طفل”) بطريقة تتعارض مع القانون الدولي والتشريعات الوطنية، وتضر أو تعرض صحة الطفل أو سلامته أو تطوره للخطر. علما بأن عمالة الأطفال تحرم الأطفال من حقهم في التعليم أو تفرض عليهم عبء مزدوج بين العمل والتعليم. ويختلف من مدى استحقاق أنواع معينة من التوظيف الملائمة للعمر الذي لا يعوق التعليم وغير ضارة بالصحة أو التنمية الشخصية للأطفال مثل: الأنشطة الآمنة المتسقة مع التعليم.

2. سوء المعاملة اللفظية يشمل أي تعبيرات تُقَصَف كشتم أو عنصرية أو تمييزية والتي يمكن تَصنيفها بالاستغلال من قبل شخص عاقل.

3. سوء المعاملة الجسدية تشمل الأعمال العنيفة مثل الصفع أو اللكم أو الركل أو القرص أو الانقضاض أو تكسير الأشياء، وخلق المضايقات مثل تعطيل التدفئة أو البرودة عمدًا، وتقديم عبء عمل عقابي، والعمل داخل المنزل بدون أجر أو بأجر منخفض. وتشمل أي أعمال يُمكن للشخص العاقل اعتبارها إساءة استخدام.