MEDENIA Tedarik Süreçlerinde Koruma Beyanı

MEDENIA, faaliyet gösterdiği tüm bölgelerde hizmet sunduğu toplulukları her türlü zarardan
korumayı taahhüt eder. Bu kapsamda;
• Cinsel sömürü, istismar ve kötü muamele (Sexual Exploitation and Abuse – SEA),
• İşyerinde cinsel taciz ve mobbing (Sexual Harassment and Harassment – SHH),
• Çocuk istismarı ve çocuk işçiliği (Child Abuse and Child Labor) gibi tüm zararlı davranışlara
karşı sıfır tolerans politikası uygular.

Bu beyan, MEDENIA ile üçüncü taraflar (tedarikçiler, taşeronlar, danışmanlar, iş ortakları vb.)
arasında yapılacak tüm sözleşmelerin ayrılmaz bir parçasıdır. Hiçbir tedarik veya hizmet alımı
sözleşmesi, bu beyan taraflarca imzalanmadan ve kabul edilmeden yürürlüğe giremez.

1. Çocuk İşçiliği ve Çocuk Koruma
   • İşbu sözleşme kapsamında herhangi bir mal veya hizmetin sunumunda çocuk işgücü
   kullanılması kesinlikle yasaktır. Bu kapsamda “çocuk işçilik”, 18 yaşın altındaki bireylerin
   tam zamanlı çalıştırılmasını veya eğitim hakkını engelleyen her türlü istihdam biçimini
   kapsar.
   • 15–18 yaş arası gençlerin yalnızca yarı zamanlı, tehlikeli olmayan ve eğitimi
   aksatmayan işlerde, MEDENIA’nın önceden yazılı onayıyla görev alması mümkündür.

2. Yararlanıcılarla İlişki ve Etik Davranış
   • MEDENIA yararlanıcılarıyla çalışan hiçbir tedarikçi personeli, yararlanıcılarla herhangi bir cinsel ilişki veya cinsel içerikli etkileşimde bulunamaz. Bu tür ilişkiler, güç dengesizlikleri nedeniyle istismar olarak değerlendirilir.
   • 18 yaşından küçük bireylerle herhangi bir cinsel eylem, yerel yasalardaki rıza yaşına
   bakılmaksızın, kesin biçimde yasaktır.
   • Para, mal, istihdam veya hizmet karşılığında cinsel çıkar elde etmek de bu kapsamda suç teşkil eder.

3. Şiddet, Taciz ve Kötü Muamele Yasağı
   • Tedarikçi, çalışanları ve alt yüklenicileri, MEDENIA personeline veya yararlanıcılara karşı
   fiziksel, psikolojik veya sözlü kötü muamelede bulunamaz.
   • Herhangi bir taciz, ayrımcılık, tehdit veya zorlayıcı davranış, sözleşmenin derhal feshi
   sebebidir.

4. Kişisel Verilerin Korunması
   • Tedarikçi, MEDENIA personeline veya yararlanıcılarına ait kişisel verileri yalnızca
   sözleşmede tanımlanan amaçlar doğrultusunda kullanabilir.
   • Tanımlı kapsamın dışında herhangi bir veri kullanımı, MEDENIA üst yönetiminin önceden
   yazılı onayına tabidir.
   • Yüklenici, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür; aksi durumlar veri ihlali olarak değerlendirilir.

5. Sözleşme Öncesi Denetim ve Arka Plan Kontrolleri
   Herhangi bir tedarik veya hizmet alımı sözleşmesi yapılmadan önce, MEDENIA, iş ortağı veya tedarikçiyle ilgili olarak gerekli geçmiş kontrolleri (örneğin: güvenlik incelemeleri, kara liste sorgulamaları, itibari geçmiş araştırmaları) gerçekleştirme hakkını saklı tutar. Bu kontroller, etik uyumluluk, güvenlik riski ve yasal yeterlilik değerlendirmelerini kapsar.

6. Etik Kodların İmzalanması ve Bilgilendirme
   Her tedarikçi, sözleşme imzalamadan önce MEDENIA Etik Davranış Kuralları (Code of
   Conduct) belgesini imzalamakla yükümlüdür. Tedarikçi, sözleşme sürecinde kendisine sunulan tüm dokümanlara ilişkin açıklama isteme ve bilgilendirme talep etme hakkına sahiptir. MEDENIA, gerekli görüldüğünde etik politika, yolsuzlukla mücadele ve çocuk koruma konularında kısa bilgilendirme veya oryantasyon sağlayabilir.

7. Bilgilendirme ve Uyum Mekanizmaları
   Sözleşme yürürlüğe girdikten sonra, MEDENIA tedarikçilerine koruma politikası, hesap
   verebilirlik mekanizmaları ve ilgili uygulama prosedürleri hakkında bilgi sağlar. Bu
   bilgilendirmeler, MEDENIA’nın tedarik zinciri genelinde uyum ve şeffaflık standartlarının
   sürdürülmesi amacıyla yapılır.

8. Bildirim Yükümlülüğü ve İhbar Mekanizması
   Tedarikçiler, cinsel istismar, sömürü, taciz veya çocuk istismarı ile ilgili herhangi bir şüphe veya endişeyi — ister MEDENIA personeliyle ister başka bir kuruluşla ilgili olsun — gecikmeksizin MEDENIA’nın belirlediği bildirim kanalları üzerinden iletmekle yükümlüdür.
   Bildirimler, anonim olarak veya isim belirtilerek yapılabilir. MEDENIA, bildirilen tüm olaylarda gizlilik, mağdurun korunması ve misilleme yapılmaması prensiplerine bağlıdır.
   Bildirim kanalları: MEDENIA Geri Bildirim Formu

9. Beyan İhlali Durumunda Uygulanacak İşlemler
   Eğer tedarikçi veya çalışanları tarafından cinsel istismar (SEA), cinsel taciz (SHH) veya çocuk istismarı vakası gerçekleşirse:
   • MEDENIA, olayın meydana gelmesinden itibaren 24 saat içinde olay raporunun
   kendisine iletilmesini talep eder.
   • Ardından, yapılan soruşturma sonuçları ve düzeltici/önleyici eylemler hakkında bilgi
   ister.
   • Olayların raporlanmaması veya gizlenmesi durumunda MEDENIA, sözleşmeyi tek taraflı
   feshetme hakkına sahiptir.
   • MEDENIA iş ortağının çalışanı tarafından bildirilen taciz veya istismar vakalarında, kendi
   Koruma Politikası ve Soruşturma Prosedürü uyarınca resmi inceleme başlatabilir.
   Ayrıca MEDENIA, taciz veya istismar vakalarına karıştığı tespit edilen kişi veya kurumları,
   gelecekteki ihale, işe alım veya sözleşme süreçlerinden kalıcı olarak hariç tutma hakkını saklı tutar.

10. Bilgi Paylaşımı (Disclosure)
    MEDENIA, doğrulanmış cinsel istismar, çocuk istismarı veya taciz vakalarına karışan kişi veya kurumlara ilişkin bilgileri, gerekli görüldüğü hallerde Birleşmiş Milletler kurumları, uluslararası STK’lar veya ilgili otoritelerle paylaşabilir. Bu paylaşımlar, Uluslararası Kurumlar Arası Uygunsuz Davranış Bildirim Mekanizması (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme) çerçevesinde yürütülür.

11. Yerel Makamlarla İş Birliği
    MEDENIA, doğrulanmış ihlal vakalarında olayı ilgili yerel adli veya idari otoritelere bildirme
    yükümlülüğünü, mağdurun güvenliği ve rızası dikkate alınarak değerlendirir. Genel kural olarak, mağdurun daha fazla zarara uğrama riski bulunmadığı sürece olaylar yetkili makamlara rapor edilir. Eğer mağdur, yazılı beyanla resmi makamlara bildirim yapılmasını istemezse, MEDENIA bu karara saygı gösterir; ancak mağdura, adli sürecin önemini ve faydasını açıklar. Bu beyanın tüm hükümleri, MEDENIA’nın insan haklarına saygılı, etik ve güvenli bir tedarik zinciri oluşturma taahhüdünün parçasıdır. Tüm taraflar, sözleşme ile birlikte bu hükümlere tam uyum göstermeyi kabul eder.

    
    

MEDENIA Tedarik Süreçlerinde Koruma Beyanı içerisinde kullanılan çocuk işçiliği, sözlü
istismar ve fiziksel istismar kavramları aşağıdaki anlamlarıyla kullanılmıştır.

1. Çocuk işçiliği, uluslararası hukuk ve ulusal mevzuata aykırı biçimde, 18 yaşından küçük bir kişi (“çocuk”) tarafından yürütülen ve bu kişinin sağlığına, güvenliğine veya gelişimine zarar veren ya da tehlikeye atan çalışmalardır. Çocuk işçiliği, çocukların eğitim hakkını ellerinden alır veya eğitimle birlikte çalışmayı sürdürmek zorunda bırakarak “çifte yük” yaratır. Bu kavram, çocukların yaşına ve gelişim düzeyine uygun, sağlığına veya kişisel gelişimine zarar vermeyen ve öğrenimini engellemeyen yaşa uygun istihdam biçimlerinden (örneğin eğitimle uyumlu, güvenli faaliyetlerden) ayrıdır.

2. Sözlü istismar, küfürlü, ırkçı, cinsiyetçi veya ayrımcı dil kullanımı da dahil olmak üzere, makul bir kişi tarafından istismar olarak değerlendirilebilecek her türlü söylemi içerir.

3. Fiziksel istismar, şiddet içeren eylemleri (örneğin tokat, yumruk, tekme, çimdik atma, nesne fırlatma veya kırma), rahatsızlık yaratmayı (örneğin ısıtma veya soğutmayı kasıtlı olarak devre dışı bırakma), cezalandırıcı iş yükü verme, ücretsiz ya da düşük ücretli ev içi işlerde çalıştırma gibi davranışları kapsar.
   Makul bir kişi tarafından kötü muamele olarak değerlendirilebilecek her türlü eylem bu
   kapsamda sayılır.